在日常办公或创作过程中，我们常常需要对Word文档中的文字进行美化和优化。其中，调整文字间距是一项非常实用的功能。无论是让段落更加整齐划一，还是为了节省页面空间，适当缩小字间距都能带来更好的视觉体验。那么，在Word文档中究竟该如何操作呢？接下来，我们将详细介绍具体步骤。

首先，打开您的Word文档，并选中您想要调整字间距的文字部分。如果您希望整个文档都应用相同的设置，则可以点击菜单栏上的“Ctrl+A”全选所有内容。

接着，找到位于顶部菜单栏中的“开始”选项卡。在这里，您可以看到一系列与文本格式相关的工具按钮。在这些按钮中，有一个类似于“缩放”图标的小图标，这就是用来调节字符间距的工具。通常情况下，默认显示的是“标准”，意味着正常的字间距。而当您点击这个按钮后，会弹出一个下拉菜单，里面提供了多种选择，包括“加宽”、“紧缩”等选项。

如果只是轻微地减少一些字间距，可以选择“紧缩”。通过鼠标拖动旁边的数值滑块，或者手动输入具体的数值（单位为磅），来精确控制字间距的变化幅度。值得注意的是，负值表示减少字间距，正值则增加字间距。因此，为了达到缩小字间距的效果，请输入一个小于零的数值即可。

完成上述设置之后，您会发现所选文字之间的距离已经变得更加紧密了。这种变化不仅能够提升文档的整体美观度，还能够在有限的空间内容纳更多的信息量。当然，除了手动调整之外，还可以利用快捷键来快速完成这一过程。例如，同时按下“Ctrl+Shift+<”组合键，就可以一次性减少字间距；反之，“Ctrl+Shift+>”则是增加字间距。

最后，别忘了保存您的修改。点击左上角的“文件”菜单，然后选择“保存”选项，确保所做的更改不会丢失。这样，您就成功地学会了如何在Word文档中缩小字间距啦！

总之，掌握好这项技巧对于提高工作效率和文档质量都有着重要意义。希望本文提供的方法能够帮助到大家，让大家在处理文字工作时更加得心应手。