在日常办公和行政管理中，公文作为一种正式的书面文件，其格式与规范性显得尤为重要。一份格式正确、内容清晰的公文不仅能提高工作效率，还能确保信息传达的准确性和权威性。本文将详细介绍公文写作的基本格式要求及规范。

首先，公文的标题应当简明扼要，能够准确反映公文的主要内容。通常情况下，标题应包括发文机关名称、事由以及文种三部分。例如，“XX市人民政府关于加强环境保护工作的通知”。标题字体一般采用宋体加粗，字号为二号字。

其次，公文的主体部分是正文，这是公文的核心内容所在。正文要求语言简洁明了，逻辑清晰，避免使用模糊不清或冗长复杂的表述。每段开头空两格，段落之间不空行。正文中的各级标题应按照一定的层次结构来编排，通常分为一级标题（如一、）、二级标题（如（一））等。

再次，公文结尾处需要明确标注成文日期。成文日期应当写全具体的年月日，并置于右下角，紧接在正文之后。如果公文有附件，则应在正文结束后注明附件名称及其数量。

此外，公文中还应注意一些细节问题。比如，页边距需保持一致，上下左右均不应小于2.5厘米；行间距建议设置为固定值28磅；数字和字母一律采用Times New Roman字体。对于涉及国家机密或者敏感信息的内容，必须严格遵守保密规定，不得随意泄露。

最后，完成初稿后，务必仔细校对，检查是否存在错别字、标点符号错误等问题。同时也要注意整体布局是否美观大方，是否符合单位内部既定的风格标准。

总之，遵循上述各项要求，可以有效提升公文的质量，使之更加专业可靠。希望每位从事公文处理工作的人员都能重视这一环节，在实践中不断积累经验，从而更好地服务于组织发展大局。