【采购部门工作总结】2024年,在公司整体战略部署和各部门的积极配合下,采购部门紧紧围绕“降本增效、保障供应、优化流程”的工作目标,扎实推进各项采购任务,确保了公司生产经营的正常运转。现将本年度采购工作情况总结如下:
一、主要工作完成情况
1. 采购任务完成情况
本年度共完成各类物资采购共计12,500万元,其中原材料采购占比68%,设备及配件采购占比22%,办公用品及其他采购占比10%。采购任务完成率高达98.5%,较去年同期提升3.2个百分点。
2. 成本控制成效显著
通过优化供应商结构、加强市场调研与比价机制,全年采购成本同比下降4.7%,节约采购资金约580万元。特别是在大宗原材料采购中,通过集中采购和长期合作,有效降低了单位采购成本。
3. 供应商管理持续优化
本年度新增合格供应商15家,淘汰不合格供应商6家,进一步提升了供应链的稳定性和灵活性。同时,对核心供应商进行了绩效评估,建立起了动态评价机制,确保供应商服务质量稳步提升。
4. 采购流程不断规范
严格执行采购审批制度,强化合同管理与履约跟踪,全年无重大采购纠纷事件发生。同时,推进电子化采购平台建设,提高采购效率和透明度。
5. 风险防控能力增强
针对市场波动、价格变化等潜在风险,采购部门加强了市场预警机制和应急采购预案,有效应对了部分关键物料价格波动带来的影响。
二、存在的问题与不足
问题类别 | 具体表现 | 改进方向 |
采购周期长 | 部分项目因审批流程复杂,导致采购周期延长 | 优化内部审批流程,提升协同效率 |
供应商稳定性差 | 部分小供应商交付不及时,影响生产进度 | 加强供应商考核,优先选择优质供应商 |
信息沟通不畅 | 跨部门协作不够紧密,需求反馈不及时 | 建立定期沟通机制,提升信息共享效率 |
成本控制压力大 | 市场价格波动频繁,成本控制难度加大 | 强化市场分析能力,提前布局采购策略 |
三、下一步工作计划
1. 继续深化成本控制措施
在保证质量的前提下,进一步优化采购结构,探索更多低价优质资源,提升采购性价比。
2. 加强供应商管理与合作
推动与核心供应商建立战略合作关系,提升供应链的稳定性和响应速度。
3. 推动信息化建设
完善电子采购平台功能,实现采购全流程线上化、可视化,提升工作效率和管理水平。
4. 提升团队专业能力
加强采购人员业务培训与学习,提高市场分析、谈判技巧和风险管理能力。
5. 强化合规与风险防范
严格执行采购法规和公司制度,防范采购过程中的廉政风险和法律风险。
四、结语
2024年,采购部门在挑战与机遇并存的环境中,较好地完成了各项工作任务,为公司的发展提供了有力保障。展望2025年,我们将继续秉持“务实、高效、廉洁”的工作理念,不断提升采购管理水平,为公司高质量发展贡献更大力量。