【通知函正确写法】关于XXX事项的通知函
收件单位：XX公司
发件单位：XX单位
日期：2025年4月5日
尊敬的XX公司：
根据我单位工作安排，现就XXX事项通知如下：
1. 自即日起，贵单位需配合完成XXX工作；
2. 请于2025年4月10日前提交相关材料；
3. 如有疑问，请及时与我单位联系。
感谢贵单位的支持与配合！
此致
敬礼！
XX单位
2025年4月5日
（盖章）
四、常见错误对比表
| 正确写法 | 常见错误 |
| 标题为“通知函” | 标题模糊，如“事情”“消息” |
| 收件人信息完整 | 收件人信息缺失或错误 |
| 语言正式、用词准确 | 用语随意，口语化严重 |
| 正文条理清晰 | 内容杂乱，缺乏逻辑 |
| 明确时间要求 | 未注明截止时间或生效时间 |
| 落款齐全 | 缺少签名或日期 |
五、结语
通知函虽为常见文书，但其写法直接影响信息传达的效果。掌握正确的写法不仅有助于提高工作效率，也能展现良好的职业素养。建议在实际应用中结合具体场景，灵活运用标准格式，确保通知内容准确、清晰、有效。
