【工程款拨付流程规定】为规范工程项目资金管理,确保工程款拨付的及时性、准确性和合规性,根据相关法律法规及公司内部管理制度,制定本工程款拨付流程规定。该流程适用于公司所有在建项目,涵盖从合同签订到工程款支付的全过程。
一、工程款拨付流程概述
工程款拨付是指根据合同约定及工程进度,由建设单位或项目管理单位按照规定的程序向施工单位支付相应款项的过程。该流程需严格遵循合同条款、施工进度、质量验收和财务审核等环节,确保资金使用合理、合法。
二、工程款拨付主要环节
1. 合同签订与付款条件确认
在项目启动前,应明确合同中关于工程款支付的条款,包括预付款、进度款、质保金等,并确定各阶段付款条件。
2. 工程进度确认
由项目负责人或监理单位对已完成的工程量进行核实,确认是否达到合同约定的付款节点。
3. 申请付款
施工单位根据实际完成的工作量,填写《工程款支付申请表》,并附上相关证明材料(如验收单、发票、施工记录等)。
4. 初审与复核
项目管理部门对申请资料进行初步审核,确认内容真实、完整;财务部门进行复核,确保金额计算无误。
5. 审批与支付
经相关部门负责人审批后,由财务部门安排资金拨付,确保款项按时到账。
6. 归档与记录
工程款拨付完成后,相关资料应归档保存,作为后续审计和结算依据。
三、工程款拨付流程图(表格形式)
序号 | 流程步骤 | 责任部门/人员 | 操作说明 |
1 | 合同签订 | 合同管理部门 | 明确付款方式、时间节点及付款条件 |
2 | 工程进度确认 | 项目负责人/监理 | 核实工程进度,确认是否符合付款条件 |
3 | 提交付款申请 | 施工单位 | 填写《工程款支付申请表》,附相关证明材料 |
4 | 初审 | 项目管理部门 | 审核申请内容的真实性、完整性 |
5 | 复核 | 财务部门 | 核对金额计算,确保无误 |
6 | 审批 | 项目主管/财务负责人 | 签署审批意见,确认拨付权限 |
7 | 支付执行 | 财务部门 | 安排资金拨付,确保按时到账 |
8 | 归档记录 | 行政/档案管理部门 | 整理并保存相关文件,便于后续查阅和审计 |
四、注意事项
- 所有付款申请必须真实、合法,严禁虚报、冒领;
- 工程款拨付应严格按照合同约定执行,不得随意更改;
- 对于未按期完成工程任务或存在质量问题的项目,应暂缓拨付;
- 财务部门应定期对工程款拨付情况进行核查,确保资金使用安全。
通过规范工程款拨付流程,有助于提升项目管理水平,保障各方权益,推动工程建设顺利进行。