在日常工作中，我们经常需要处理大量文字数据，而其中不乏重复的内容。为了快速找出这些重复项，Excel提供了一种非常实用的方法。本文将详细介绍如何使用Excel表格来轻松定位并提取出相同的文字。

首先，打开你的Excel工作表，确保所有的文字数据都已经输入到单元格中。假设你有一列A中的文本数据，现在想要找出其中的重复项。

步骤一：选择数据区域

选中包含文字数据的那一列或整个数据范围。比如，如果你的数据从A1到A100，那么就点击A列的头部或者拖动鼠标选择这一整段区域。

步骤二：使用条件格式突出显示重复值

1. 点击菜单栏上的“开始”选项卡。

2. 在“样式”组里找到并点击“条件格式”按钮。

3. 在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

4. 在弹出的对话框中，可以选择你希望用来标记重复项的颜色，例如红色或其他醒目颜色。

5. 最后点击“确定”。

此时，所有重复的文字将会被高亮显示出来，这样你就能够一眼看出哪些是重复的数据了。

另外一种方法是利用公式来查找重复项：

1. 在B列的第一个单元格（如B1）输入以下公式：=IF(COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1,"重复","")

这里的$A$1:$A$100是指定你要检查的文本范围，根据实际情况调整这个范围。

2. 按Enter键确认后，向下拖动填充柄以应用此公式至其他行。

3. 结果将在B列中显示“重复”字样，表示该行的文字在之前已经出现过。

通过以上两种方式，无论是通过视觉上的高亮还是借助公式的结果，都可以有效地帮助我们在Excel表格中快速识别出相同的文字。这种方法不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的可能性，非常适合处理大规模的数据集。