【低值易耗品管理办法】为规范企业对低值易耗品的管理，提高资产使用效率，保障物资安全和财务核算的准确性，特制定本办法。本办法适用于公司内部所有部门在日常运营中使用的低值易耗品，包括但不限于办公用品、维修工具、清洁用品等。
一、适用范围
本办法适用于公司各部门在日常工作中所使用的、单价较低但使用周期较长的物品，如文具、纸张、笔、文件夹、工具、劳保用品等。此类物品虽不属于固定资产，但仍需纳入统一管理范畴。
二、管理职责
| 职责部门 | 主要职责 |
| 财务部 | 负责低值易耗品的采购预算审核、费用报销及账务处理 |
| 行政部 | 负责低值易耗品的采购、发放、库存管理及报废处理 |
| 使用部门 | 负责提出申请、领取、使用及妥善保管低值易耗品 |
三、采购与领用流程
1. 申请：各部门根据实际需求填写《低值易耗品领用申请单》，注明名称、数量、用途及使用人。
2. 审批：申请单经部门负责人签字确认后，提交至行政部进行审核。
3. 采购：行政部根据审批结果安排采购或从现有库存中调配。
4. 发放：采购完成后，由行政部按需发放至使用部门，并登记台账。
5. 记录：每次领用均需在台账中详细记录，确保可追溯。
四、库存管理
1. 行政部应建立低值易耗品总台账，记录采购、发放、结存情况。
2. 库存物品应分类存放，标识清晰，定期盘点，确保账实相符。
3. 对于易损耗或有效期较短的物品，应设置预警机制，避免积压或过期。
五、使用与维护
1. 各部门应合理使用低值易耗品，避免浪费。
2. 使用过程中如发现损坏或遗失，应及时上报行政部处理。
3. 对于可修复的物品，鼓励修复再利用，减少资源浪费。
六、报废与处置
1. 对于无法继续使用的低值易耗品，由使用部门填写《报废申请单》并说明原因。
2. 行政部核实后，组织评估是否具有回收价值。
3. 报废物品应按规定程序处理，防止流入非法渠道。
七、监督与考核
1. 财务部与行政部将不定期抽查低值易耗品的使用与管理情况。
2. 对于管理不善、造成浪费或违规操作的部门，将予以通报批评或追责。
附表：低值易耗品管理流程图
| 步骤 | 内容 |
| 1 | 部门申请 |
| 2 | 部门负责人审批 |
| 3 | 行政部审核 |
| 4 | 采购或调拨 |
| 5 | 发放登记 |
| 6 | 使用与保管 |
| 7 | 报废申请 |
| 8 | 行政部处理 |
| 9 | 财务入账 |
通过本办法的实施，旨在实现低值易耗品的规范化、制度化管理，提升企业整体运营效率与成本控制能力。各部门应严格执行本办法，共同维护企业资产安全与财务秩序。
