【员工离职申请表样本】在企业日常管理中，员工离职是不可避免的现象。为了规范离职流程、保障公司与员工的合法权益，许多企业都会制定统一的“员工离职申请表”。该表格不仅有助于记录员工的离职信息，也为后续的人事管理和档案归档提供依据。
以下是对“员工离职申请表样本”的总结说明，并附上一份标准模板，供参考使用。
一、员工离职申请表的作用
1. 明确离职原因：帮助公司了解员工离职的真实动机，便于进行人员优化或改善管理。
2. 规范离职流程：确保员工按照规定程序办理离职手续，避免纠纷。
3. 保留重要信息：包括员工基本信息、入职时间、离职日期等，方便人事部门存档。
4. 法律合规性：符合劳动法相关规定，保护双方权益。
二、员工离职申请表的主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 员工姓名 | 填写离职员工的全名 |
| 身份证号 | 员工身份证号码 |
| 部门/职位 | 所属部门及岗位名称 |
| 入职日期 | 入职公司的具体日期 |
| 离职日期 | 实际离职的日期 |
| 离职原因 | 如个人发展、家庭原因、工作调动等 |
| 工作交接情况 | 是否完成工作交接，由谁接收 |
| 书面申请日期 | 提交离职申请的日期 |
| 审批意见 | 直属领导、人力资源部门的审批意见 |
| 签字确认 | 员工与公司负责人签字 |
三、员工离职申请表样本（简化版）
| 项目 | 内容 |
| 员工姓名 | 张三 |
| 身份证号 | 110101198501011234 |
| 部门/职位 | 人力资源部 / 人事专员 |
| 入职日期 | 2018年6月1日 |
| 离职日期 | 2025年4月10日 |
| 离职原因 | 个人职业发展规划 |
| 工作交接情况 | 已完成，由李四接替 |
| 书面申请日期 | 2025年3月25日 |
| 审批意见 | 同意离职，待完成交接后办理相关手续 |
| 签字确认 | 员工签字：_________；公司负责人签字：_________ |
四、注意事项
- 员工需提前提交书面申请，一般为30天（根据劳动合同约定）。
- 离职申请应由本人填写并签名，确保真实有效。
- 人力资源部门需审核并留存相关资料，作为员工离职的正式记录。
通过规范的“员工离职申请表”，企业可以更好地管理人才流动，提升组织效率，同时维护良好的劳资关系。建议各企业在实际操作中结合自身情况对表格内容进行适当调整。
