【英文邮件格式】在商务沟通中，一封结构清晰、格式规范的英文邮件不仅能提升专业形象，还能有效传达信息，避免误解。以下是常见的英文邮件格式总结。
英文邮件格式总结
| 部分 | 内容说明 | 示例 |
| 主题（Subject） | 简明扼要地描述邮件内容，便于收件人快速了解邮件目的 | "Meeting Reminder: Project Review on Friday" |
| 问候语（Greeting） | 根据收件人身份选择合适的称呼，如“Dear Mr. Smith”或“Hi Sarah” | "Dear Team," |
| 正文（Body） | 分段落说明邮件内容，包括背景、请求、建议等，语言简洁明了 | "I hope this message finds you well. I would like to remind you about the project review meeting scheduled for tomorrow at 10 AM." |
| 结尾敬语（Closing） | 常用“Best regards,” “Sincerely,” 或“Kind regards,” | "Best regards," |
| 签名（Signature） | 包括姓名、职位、公司、联系方式等信息 | "John Doe Marketing Manager ABC Corporation Email: john.doe@abccorp.com Phone: +1 234 567 8901" |
注意事项：
- 主题明确：避免使用模糊标题，如“Hello”或“Question”，应具体说明邮件内容。
- 礼貌用语：保持语气友好且专业，避免过于随意或生硬。
- 段落清晰：每段不宜过长，适当换行以提高可读性。
- 检查语法和拼写：确保无错误，以免影响专业形象。
- 附件说明：如有附件，应在正文中提及，并注明文件名称和内容。
通过遵循上述格式，可以确保你的英文邮件既专业又高效，帮助你在国际交流中留下良好的印象。
