在职场中，劳动合同的终止或解除是常见的现象。无论是员工主动离职，还是公司提出解约，都需要按照法律规定出具一份正式的《终止解除劳动合同证明书》。这份文件不仅是劳动关系结束的凭证，也是劳动者未来求职的重要参考材料。那么，如何正确地撰写这样一份证明书呢？以下是具体步骤和注意事项。

一、明确证明书的基本结构

一份规范的《终止解除劳动合同证明书》通常包括以下几个部分：

1. 直接使用“终止解除劳动合同证明书”作为标题。

2.

- 标明用人单位名称及地址。

- 写明劳动者姓名、身份证号码等基本信息。

- 说明合同起始时间与终止时间。

- 阐述合同终止的具体原因（如合同期满、协商一致解除等）。

3. 签署信息：

- 加盖单位公章。

- 注明出具日期，并由经办人签字确认。

二、内容填写要点

- 标题清晰：直接以“终止解除劳动合同证明书”为标题，避免冗长复杂的表述。

- 事实准确：确保所有信息真实无误，特别是劳动者的个人信息以及合同的时间节点。

- 语气客观：无论何种情况下的终止或解除，都应保持客观公正的态度，避免带有情绪化或指责性的语言。

- 法律依据：如果涉及法律条款，请引用相关法律法规条文，增强证明书的权威性。

三、范例模板

以下是一个简单的范例供参考：

终止解除劳动合同证明书

兹有我单位员工XXX，性别X，身份证号XXXXXXXXXXXXXX，于XXXX年XX月XX日入职，担任XX职位。双方签订的固定期限劳动合同自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。现因双方协商一致同意提前终止该劳动合同，决定自XXXX年XX月XX日起正式解除劳动关系。

特此证明！

单位名称：__________

单位地址：__________

联系电话：__________

经办人签名：__________

日期：XXXX年XX月XX日

单位盖章：__________

四、注意事项

1. 及时出具：根据《劳动合同法》，用人单位应在解除或者终止劳动合同时出具书面证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

2. 保护隐私：除了必要的基本信息外，不要包含过多个人隐私内容。

3. 妥善保存：用人单位需留存原件备查，同时建议劳动者复印一份留作日后使用。

总之，《终止解除劳动合同证明书》是一份严肃且重要的文件，其书写质量直接影响到劳动者权益保障和个人职业发展。希望以上内容能够帮助大家更好地理解和处理此类事务。