在使用WPS文字进行文档编辑时，批注功能是一项非常实用的功能，它可以帮助我们记录修改意见、提出问题或者添加备注。然而，在实际操作过程中，有时我们需要将批注显示出来以便查看，而有时候则希望隐藏它们以保持文档的整洁。那么，如何在WPS文字中控制批注的显示与隐藏呢？接下来就让我们一步步来了解具体的操作方法。

显示批注的方法

首先，确保你的文档中有已存在的批注。如果没有，可以通过选中文本并点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡，然后选择“新建批注”来添加新的批注。

要让批注显示出来，可以按照以下步骤操作：

1. 打开你的文档。

2. 转到顶部菜单栏，找到“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”工具栏中，你会看到一个带有对话气泡图标的按钮，这就是用来管理批注显示状态的开关。

4. 点击该按钮，即可开启批注的显示模式。此时，所有隐藏的批注将会出现在文档页面右侧，并且当鼠标悬停在相关文本上时，批注内容会自动弹出提示框。

隐藏批注的方法

如果你觉得批注干扰了阅读体验，想要暂时隐藏它们，同样可以在“审阅”选项卡下完成设置：

1. 再次进入“审阅”选项卡。

2. 找到刚才提到的那个带有对话气泡图标的按钮。

3. 重新点击这个按钮，系统就会切换到批注隐藏的状态。此时，虽然批注仍然存在于文档中，但它们不会被显示出来，也不会影响文档的整体布局。

小贴士

- 如果你只是想快速浏览某个特定区域的批注，而不必完全依赖于全局显示或隐藏的功能，也可以直接右键点击目标文本，然后从上下文菜单中选择“显示/隐藏批注”来单独处理这一部分的批注。

- 当然，在处理多人协作的文档时，合理地运用批注功能能够极大提升工作效率。记得定期检查和清理不再需要的批注，这样可以让文档更加干净有序。

通过以上介绍，相信你已经掌握了如何在WPS文字中灵活控制批注的显示与隐藏。无论是为了便于交流还是追求简洁美观，合理地利用这一功能都能帮助你更好地管理和优化自己的文档内容。