【商调函是啥样的】“商调函”这个词汇在职场中并不常见，但如果你正在从事人事、行政或与单位之间有业务往来的工作，就有可能接触到它。那么，“商调函”到底是什么？它有什么作用？本文将从定义、用途、格式等方面进行总结，并以表格形式清晰展示。
一、什么是商调函？
“商调函”全称是“商业调动函”，通常是指企业在员工因工作需要，需跨单位、跨地区进行岗位调整时，由原单位出具的一种正式文件。该函件用于向新单位说明员工的调动原因、任职情况及相关背景信息，以便新单位办理接收手续。
需要注意的是，“商调函”与“调令”、“调岗通知”等不同，它更偏向于一种“协商性”文件，主要用于企业之间的沟通和协调。
二、商调函的作用
| 作用 | 说明 |
| 人员调动依据 | 作为员工跨单位调动的正式文件，证明员工的调动合法性 |
| 信息传递 | 向新单位提供员工的基本信息、工作表现、岗位职责等 |
| 协调衔接 | 帮助新单位了解员工背景，便于后续工作的顺利开展 |
| 法律效力 | 在某些情况下，可作为劳动关系变更的书面依据 |
三、商调函的基本内容
一份标准的商调函通常包括以下
| 项目 | 内容示例 |
| 发函单位 | 原单位名称 |
| 收函单位 | 新单位名称 |
| 调动人员 | 姓名、工号、原岗位 |
| 调动原因 | 工作需要、业务调整等 |
| 调动时间 | 起始日期 |
| 附件材料 | 员工简历、劳动合同、绩效记录等（视情况而定） |
| 联系人 | 负责人姓名、联系方式 |
| 签发日期 | 函件签发时间 |
四、商调函的格式（简要）
1. 商调函
2. 收文单位：××公司/单位
3.
- 首先说明来意
- 介绍员工基本情况
- 说明调动原因
- 提出希望对方协助事项
4. 落款：
- 发函单位名称
- 负责人签字
- 联系方式
- 日期
五、注意事项
- 商调函一般由人力资源部门负责起草和发送；
- 内容应真实、准确，避免夸大或隐瞒；
- 如涉及员工权益变动，建议提前与员工沟通；
- 涉及跨地区调动时，还需注意社保、公积金等政策变化。
六、总结
商调函虽不常被大众熟知，但在企业间的人事调配中起着重要作用。它不仅是一份正式的文件，更是保障员工权益、促进单位协作的重要工具。掌握其基本结构和使用场景，有助于在实际工作中更好地应对相关事务。
| 项目 | 内容 |
| 名称 | 商调函 |
| 定义 | 企业间员工调动时使用的正式文件 |
| 用途 | 人员调动依据、信息传递、协调衔接 |
| 内容 | 单位信息、员工资料、调动原因、附件材料等 |
| 格式 | 标题、收文单位、正文、落款 |
| 注意事项 | 真实准确、提前沟通、关注权益 |
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