【通知函的正确范文】在日常工作中,通知函是一种常见的书面沟通方式,用于向相关单位或个人传达信息、说明情况或提出要求。一份规范、清晰的通知函不仅能够提高工作效率,还能避免误解和纠纷。以下是对通知函写作要点的总结,并附上一份标准范文供参考。
一、通知函写作要点总结
内容要点 | 具体说明 |
标题 | 应明确反映通知内容,如“关于XXX的通知” |
收件人 | 明确写明接收单位或个人名称 |
正文开头 | 简要说明通知背景或依据 |
通知事项 | 分条列项,清晰列出需要告知的内容 |
时间要求 | 明确时间节点,如“请于X月X日前反馈” |
联系信息 | 提供联系人及联系方式,便于沟通 |
落款 | 包括发件单位、日期及盖章(如有) |
二、通知函范文示例
关于2025年度员工培训安排的通知
致:全体员工
发件单位:人力资源部
日期:2025年4月5日
各位同事:
为提升公司整体业务能力与综合素质,根据公司年度培训计划,现将2025年度员工培训安排通知如下:
1. 培训时间:2025年5月10日至2025年6月30日
2. 培训对象:全体在职员工
3. 培训形式:线上课程 + 线下集中学习(具体安排另行通知)
4. 培训包括但不限于职业素养、专业技能、团队协作等模块
5. 考核方式:每门课程结束后将进行在线测试,成绩纳入年度绩效考核
6. 报名方式:请于2025年4月15日前通过OA系统完成报名
如有疑问,请联系人力资源部张经理,电话:123-4567-8901,邮箱:zhang@company.com。
特此通知。
此致
敬礼!
人力资源部
2025年4月5日
通过以上结构化的内容展示,可以更清晰地理解通知函的写作规范。实际使用时,应根据具体情况进行调整,确保信息准确、语言简洁、格式规范。