【工作联系函怎么写】在日常工作中，企业或单位之间经常需要通过书面形式进行沟通协调，而“工作联系函”就是一种常用的正式文书。它主要用于不同部门、单位或个人之间的信息传递、任务交接、事项说明等。正确撰写工作联系函，有助于提高工作效率，明确责任分工，避免误解和推诿。
以下是对“工作联系函怎么写”的总结与具体格式说明，帮助您快速掌握写作要点。
一、工作联系函的定义
工作联系函是单位之间、部门之间或个人之间就某项工作内容进行沟通、协商、通知或说明的一种正式信函。其内容通常包括：联系事项、背景说明、具体要求、办理时限、联系人及联系方式等。
二、工作联系函的基本结构
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “工作联系函”或“关于XXX的通知/联系函” |
| 收件单位 | 明确发函对象（如：XX公司、XX部门） |
| 正文 | 包括背景、事项说明、具体要求、办理时限等 |
| 联系方式 | 姓名、电话、邮箱等 |
| 发函单位 | 撰写单位名称 |
| 日期 | 发函时间 |
三、工作联系函的写作要点
1. 标题明确
使用“工作联系函”或“关于XXX的联系函”作为标题，让收件方一目了然。
2. 称呼规范
如“尊敬的XX单位/部门”、“致XX公司”。
3. 正文简洁清晰
- 开头简要说明联系目的；
- 中间详细描述事项内容；
- 结尾提出具体要求或希望。
4. 语言正式得体
避免使用口语化表达，保持客观、中立、礼貌。
5. 注明联系人信息
方便对方有疑问时及时沟通。
6. 落款清晰
包括单位名称、日期、联系人姓名及联系方式。
四、工作联系函示例（简化版）
```
工作联系函
致：XX公司
关于XX项目资料补充事宜，现需贵单位配合提供相关文件资料，请于2025年4月10日前发送至我方邮箱：xxx@xx.com。
如有疑问，请联系张经理，电话：138-XXXX-XXXX。
特此函达。
XX单位（盖章）
2025年4月5日
```
五、常见错误与注意事项
| 错误类型 | 说明 |
| 标题模糊 | 如“通知”“告知”等不够明确 |
| 内容冗长 | 未突出重点，影响阅读效率 |
| 缺少联系方式 | 导致无法有效沟通 |
| 语气不当 | 过于随意或过于生硬 |
| 没有落款 | 不符合正式公文规范 |
通过以上总结，可以看出，“工作联系函怎么写”其实并不复杂，关键在于逻辑清晰、语言规范、信息完整。掌握好基本格式和写作技巧，能够有效提升沟通效率，减少误会与延误。
