【进账单可否当收款凭证使用做账】在企业日常财务操作中，进账单和收款凭证是两个常见的财务文件。虽然它们都与资金流入有关，但用途和法律效力并不相同。因此，很多财务人员会疑问：“进账单可否当收款凭证使用做账？”
本文将对此问题进行详细分析，并通过加表格的形式，帮助您清晰理解两者的区别及适用场景。
一、
1. 进账单的定义与用途：
进账单通常是指银行或第三方支付平台出具的付款凭证，用于证明款项已进入企业账户。它主要用于银行对账、资金流向确认等，不具备会计入账所需的完整信息。
2. 收款凭证的定义与用途：
收款凭证是企业在收到款项后，根据实际业务发生的原始资料（如合同、发票、收据等）编制的会计凭证，用于记账和报税。它是企业会计核算的基础，具有法律效力。
3. 是否可以将进账单作为收款凭证使用？
一般情况下，进账单不能单独作为收款凭证使用。因为其内容不完整，缺乏交易背景、业务类型、金额明细等关键信息，无法满足会计入账的要求。
4. 建议做法：
在收到款项后，应结合其他原始凭证（如发票、合同、收据等），生成完整的收款凭证，确保财务数据的真实性和合法性。
二、对比表格
| 项目 | 进账单 | 收款凭证 |
| 定义 | 银行或支付平台出具的付款记录 | 企业根据业务生成的会计入账凭证 |
| 用途 | 资金到账确认、银行对账 | 记账、报税、审计依据 |
| 内容完整性 | 信息较简略，缺乏交易背景 | 包含交易双方、金额、时间、业务说明等 |
| 法律效力 | 不具备独立法律效力 | 具备法律效力，是会计核算基础 |
| 是否可做账 | 一般不可单独使用 | 可以直接用于做账 |
| 常见来源 | 银行回单、第三方支付平台截图 | 发票、合同、收据、付款通知单等 |
三、结论
综上所述，进账单不能直接作为收款凭证使用做账。企业应当根据实际业务情况，结合相关原始凭证，规范制作收款凭证，确保财务数据的真实、准确和合法。
在日常财务管理中，建议财务人员加强原始凭证的审核和管理，避免因凭证不全而引发税务风险或审计问题。
