【员工离职申请单模板】在企业人力资源管理中,员工离职是一个常见但重要的环节。为了规范离职流程、保障双方权益,公司通常会使用“员工离职申请单”作为正式的书面文件。该表格不仅用于记录员工的离职意愿,还为后续的离职手续办理提供依据。
以下是对“员工离职申请单”的,并附上一份通用模板,供参考使用。
一、员工离职申请单概述
员工离职申请单是员工在主动提出离职时填写的一种正式文书,主要用于向用人单位提交辞职意向,并说明离职原因、离职时间等关键信息。该表格通常由人力资源部门保管,作为员工档案的一部分。
通过此表格,企业可以更好地掌握员工流动情况,及时安排工作交接,并确保离职流程的合规性。
二、员工离职申请单主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 员工姓名 | 离职员工的全名 |
| 部门/职位 | 所属部门及现任职位 |
| 入职日期 | 该员工入职公司的具体日期 |
| 离职类型 | 如:主动辞职、协商解除、合同到期不续签等 |
| 离职原因 | 简要说明离职的原因(如个人发展、家庭因素等) |
| 离职日期 | 计划离职的具体日期 |
| 工作交接安排 | 是否已完成或计划进行的工作交接情况 |
| 备注 | 其他需要说明的内容 |
三、员工离职申请单模板(示例)
```
员工离职申请单
员工姓名:__________
部门/职位:__________
入职日期:__________
离职类型:□ 主动辞职 □ 协商解除 □ 合同到期不续签 □ 其他:_______
离职原因(请简要说明):
__________________________________________________________
__________________________________________________________
计划离职日期:__________
是否已完成工作交接:□ 是 □ 否
如未完成,请说明预计完成时间:__________________________
签字确认:
申请人签字:__________ 日期:__________
部门负责人意见:
__________________________________________________________
签字:__________ 日期:__________
人力资源部审核意见:
__________________________________________________________
签字:__________ 日期:__________
```
四、注意事项
1. 员工应如实填写个人信息和离职原因,确保信息真实有效。
2. 离职申请需提前一定时间提交(如30天),以便公司做好人员调整。
3. 离职手续完成后,员工应配合完成工作交接、财务结算等相关事项。
4. 人力资源部门需对离职申请进行审核并存档,以备后续查阅。
通过规范化的“员工离职申请单”,企业能够更高效地管理人事变动,减少因离职带来的不确定性,同时保障员工与企业的合法权益。


