为了进一步规范单位内部及跨单位间借调人员的工作流程与管理,确保借调工作的有序开展,提高工作效率和质量,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于所有涉及借调人员的工作安排,包括但不限于临时性工作任务、专项项目支持等情形下的人员调配。
二、基本原则
1. 依法依规原则:借调必须符合国家法律法规以及单位规章制度的要求。
2. 工作需要原则:借调应以实际工作需求为依据,不得随意调动人员。
3. 职责明确原则:借调期间,被借调人员需明确其岗位职责,并接受所在部门的管理和考核。
4. 利益平衡原则:在不影响原单位正常运转的前提下进行合理调配,保障各方权益。
三、审批程序
1. 提出申请:由需要借调人员的部门提出书面申请,说明借调理由、期限、拟借调人员名单等内容;
2. 审核批准:人力资源管理部门根据实际情况审核申请材料,报请相关领导批准;
3. 签订协议:经批准后,双方单位签订正式的借调协议书,明确双方权利义务关系。
四、借调期间管理
1. 日常管理:借调人员日常考勤、绩效评价等工作由接收单位负责;
2. 信息沟通:定期向原单位汇报工作进展,保持信息畅通;
3. 权限授予:给予必要的职权以便于完成工作任务;
4. 安全保密:严格遵守各项安全管理制度,保守商业秘密和技术资料等敏感信息。
五、结束处理
1. 归还物品:归还借用的所有办公设备及其他物资;
2. 结算费用:按照规定结算相关差旅费、住宿费等相关开支;
3. 工作交接:做好工作资料、档案等重要文件的移交手续;
4. 总结反馈:撰写工作总结报告提交给原单位,并对整个借调过程中的经验教训加以总结提炼。
六、违规处理
对于违反上述规定的个人或组织将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分;构成犯罪的还将依法追究刑事责任。
七、附则
本办法自发布之日起施行,最终解释权归本公司所有。如遇特殊情况需调整时,须经董事会审议通过后方可执行。
通过以上措施,我们希望能够建立起一套科学有效的借调人员管理体系,在满足业务发展需求的同时也能够保护好每一位员工的利益不受损害。同时希望全体员工能够积极配合和支持这项工作,共同营造一个和谐稳定的发展环境。