【excel如何从两张表格里查找重复】在日常工作中，我们经常需要从两张不同的Excel表格中找出重复的数据。这在数据整理、核对、合并等场景中非常常见。掌握一些基本的Excel技巧，可以帮助我们快速、高效地完成这项任务。
一、常用方法总结
| 方法 | 适用场景 | 操作步骤 | 优点 | 缺点 |
| 使用“条件格式” | 快速高亮显示重复项 | 1. 选中要检查的数据列； 2. 点击“开始”选项卡中的“条件格式”； 3. 选择“突出显示单元格规则”→“重复值”； 4. 设置颜色并确认。 | 操作简单、直观 | 无法直接提取重复数据 |
| 使用“VLOOKUP函数” | 查找某张表中是否存在另一张表的数据 | 1. 在目标表中插入一列； 2. 输入公式 `=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 1, FALSE)`； 3. 若返回“N/A”，则表示无匹配项。 | 可精准定位重复数据 | 需要手动处理错误值 |
| 使用“COUNTIF函数” | 判断某行是否在另一表中出现过 | 1. 在目标表中插入一列； 2. 输入公式 `=COUNTIF(查找范围, 查找值)`； 3. 若结果大于0，则表示存在重复。 | 简单易懂 | 无法直接筛选出重复项 |
| 使用“高级筛选” | 快速筛选出重复记录 | 1. 复制一张表的数据到新工作表； 2. 使用“数据”选项卡中的“高级筛选”； 3. 选择“将筛选结果复制到其他位置”并设置条件。 | 支持多字段筛选 | 步骤较多，操作稍复杂 |
二、推荐方法：VLOOKUP + IF 函数组合
这种方法可以快速判断某张表中是否存在另一张表的数据，并能直接标记为“重复”或“不重复”。
示例：
假设：
- 表格1（Sheet1）中有A列是“员工姓名”
- 表格2（Sheet2）中也有A列是“员工姓名”
在表格1中新增一列“是否重复”，输入以下公式：
```excel
=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE)), "重复", "不重复")
```
拖动填充后，即可看到哪些员工在两个表中都存在。
三、小贴士
- 如果数据量较大，建议使用“Power Query”进行数据合并与去重；
- 对于完全相同的两列数据，可以使用“删除重复项”功能；
- 数据格式一致是保证查找准确的前提，如日期、数字、文本格式需统一。
通过以上方法，你可以轻松实现Excel中两张表格的重复数据查找。根据实际需求选择合适的方式，既能提高效率，也能确保数据准确性。
