【wps邮件合并的基本操作步骤】在日常办公中，我们经常需要向多个收件人发送内容相似但信息不同的邮件或信函。手动逐个填写信息不仅费时费力，还容易出错。WPS Office 提供了“邮件合并”功能，可以高效地完成批量邮件的制作与发送。以下是对 WPS 邮件合并基本操作步骤的总结。
一、WPS 邮件合并的基本操作步骤
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 准备数据源 创建一个包含所有收件人信息的表格（如 Excel 文件），包括姓名、地址、电话等字段。确保数据格式清晰，便于后续导入。 |
| 2 | 打开 WPS 文档 新建或打开一份 Word 文档，作为邮件模板。在需要替换信息的位置插入“合并域”，例如：[姓名]、[地址] 等。 |
| 3 | 启动邮件合并功能 点击菜单栏中的“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并” > “信函”。系统会提示你选择数据源文件。 |
| 4 | 选择数据源文件 在弹出的窗口中找到并选择之前准备好的 Excel 文件，确认后系统将自动加载数据表。 |
| 5 | 插入合并域 在文档中需要填充数据的位置，使用“插入合并域”功能，从下拉列表中选择对应的字段，如“姓名”、“地址”等。 |
| 6 | 预览和编辑 点击“预览结果”按钮，查看合并后的效果。可以根据需要调整格式或内容。 |
| 7 | 生成文档 选择“编辑收件人列表”以筛选特定收件人，或直接点击“完成并合并” > “编辑个人信函”，生成最终的文档。 |
| 8 | 保存和导出 将合并后的文档保存为新的 Word 文件，或直接打印、发送电子邮件。 |
二、注意事项
- 数据源文件建议使用 Excel 格式，避免使用复杂的格式或特殊字符。
- 合并域名称应与数据源中的列名保持一致，否则可能导致数据无法正确显示。
- 在进行邮件合并前，建议先对文档进行排版和样式设置，以保证最终输出的一致性。
通过以上步骤，你可以轻松地利用 WPS 的邮件合并功能，实现批量邮件的自动化处理，提升工作效率，减少重复劳动。
