【15个常用excel函数】在日常办公中,Excel 是我们处理数据的重要工具。掌握一些常用的 Excel 函数,可以大大提高工作效率。以下是我们整理的 15 个最常使用的 Excel 函数,涵盖基本计算、数据查找、条件判断、文本处理等多个方面。
一、常用 Excel 函数总结
| 序号 | 函数名称 | 功能说明 | 示例用法 |
| 1 | SUM | 对指定区域内的数值求和 | =SUM(A1:A10) |
| 2 | AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | =AVERAGE(B1:B10) |
| 3 | IF | 根据条件返回不同的结果 | =IF(C1>60,"合格","不合格") |
| 4 | VLOOKUP | 在表格中按行查找数据 | =VLOOKUP(D1,Sheet2!A:B,2,FALSE) |
| 5 | COUNT | 统计数字单元格的数量 | =COUNT(E1:E10) |
| 6 | MAX | 找出最大值 | =MAX(F1:F10) |
| 7 | MIN | 找出最小值 | =MIN(G1:G10) |
| 8 | LEFT | 从文本左侧开始提取字符 | =LEFT(H1,3) |
| 9 | RIGHT | 从文本右侧开始提取字符 | =RIGHT(I1,2) |
| 10 | MID | 从文本中间提取指定长度的字符 | =MID(J1,2,3) |
| 11 | LEN | 返回文本的字符数 | =LEN(K1) |
| 12 | CONCATENATE | 合并多个文本内容 | =CONCATENATE(L1,M1) |
| 13 | TODAY | 返回当前日期 | =TODAY() |
| 14 | NOW | 返回当前日期和时间 | =NOW() |
| 15 | ROUND | 对数字进行四舍五入 | =ROUND(N1,2) |
二、使用建议
1. 基础运算类:如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN 等,适用于快速统计和分析数据。
2. 条件判断类:IF 函数是逻辑判断的核心,结合其他函数可实现复杂判断。
3. 数据查找类:VLOOKUP 是最常见的查找函数,适合在表格中匹配信息。
4. 文本处理类:LEFT、RIGHT、MID 和 LEN 常用于对字符串进行拆分或统计。
5. 时间与日期类:TODAY 和 NOW 可用于自动记录当前时间,方便数据更新。
掌握这些函数后,你可以更高效地处理数据,减少重复劳动,提升办公效率。如果你是 Excel 新手,建议从基础函数入手,逐步学习进阶功能,让 Excel 成为你工作中的得力助手。


