【ppt怎么设置音乐】在制作PPT时，加入背景音乐可以增强演示的氛围，让观众更容易进入状态。但很多用户对“PPT怎么设置音乐”不太清楚操作步骤。本文将总结如何在不同版本的PowerPoint中设置音乐，并以表格形式清晰展示。
一、
在PowerPoint中添加音乐，主要分为两种方式：插入音频文件和使用背景音乐。不同的版本（如Office 2016、Office 365、WPS等）操作略有差异，但基本流程相似。以下是常见版本的操作方法：
- 插入音频文件：适用于需要控制播放时间或选择特定片段的情况。
- 使用背景音乐：适用于希望音乐在幻灯片切换时持续播放的情况。
- 注意事项：音乐文件格式要支持（如MP3、WAV等），音量不宜过大，避免影响讲解内容。
二、操作步骤对比表
| 操作步骤 | PowerPoint 2016/2019 | PowerPoint 365 | WPS Office | 备注 |
| 打开PPT | 点击“插入” > “音频” > “此设备上的音频” | 点击“插入” > “音频” > “此设备上的音频” | 点击“插入” > “媒体” > “音频” | 支持多种格式 |
| 选择音乐 | 浏览本地文件夹，选择音频文件 | 浏览本地文件夹，选择音频文件 | 浏览本地文件夹，选择音频文件 | 建议使用MP3格式 |
| 插入方式 | 可选择“插入为图标”或“插入为嵌入文件” | 可选择“插入为图标”或“插入为嵌入文件” | 可选择“插入为图标”或“插入为嵌入文件” | 嵌入文件可避免路径问题 |
| 设置播放方式 | 点击音频图标 → 选择“播放选项” → 设置“单击时播放”或“自动播放” | 点击音频图标 → 选择“播放” → 设置“单击时播放”或“自动播放” | 点击音频图标 → 选择“播放” → 设置“单击时播放”或“自动播放” | 自动播放可能影响切换效果 |
| 设置循环播放 | 点击音频图标 → 选择“播放” → 勾选“重复直到停止” | 点击音频图标 → 选择“播放” → 勾选“重复直到停止” | 点击音频图标 → 选择“播放” → 勾选“重复直到停止” | 适合背景音乐使用 |
| 调整音量 | 点击音频图标 → 拖动音量条调整大小 | 点击音频图标 → 拖动音量条调整大小 | 点击音频图标 → 拖动音量条调整大小 | 音量过大会干扰讲解 |
三、小贴士
- 如果是用于正式场合，建议使用MP3格式，兼容性较好。
- 在演讲过程中，尽量避免使用自动播放，以免因系统延迟导致播放不流畅。
- 若需音乐在多张幻灯片中连续播放，可考虑使用“动画”功能进行控制。
通过以上步骤，你可以轻松地在PPT中添加音乐，提升演示效果。根据实际需求选择合适的播放方式，确保整体效果自然、专业。
