在日常工作中，Excel是处理和分析数据的强大工具之一。而数据透视表作为Excel中的一个核心功能，可以帮助我们快速地对大量数据进行汇总与分析。然而，很多人在使用数据透视表时，可能会遇到一些问题，比如如何让数据透视表自动按照表格的形式展示，以便更直观地查看和分享结果。

接下来，我们将详细介绍如何设置Excel数据透视表，使其自动生成并以表格形式显示。

第一步：创建数据透视表

首先，确保你的数据已经整理成标准的表格格式，并且每列都有明确的标题。打开Excel后，选择需要制作数据透视表的数据区域，然后点击菜单栏上的“插入”选项卡，在其中找到“数据透视表”按钮并点击。

在弹出的对话框中，确认数据源是否正确，并选择放置数据透视表的位置（可以是新工作表或现有工作表）。点击“确定”后，Excel会自动生成一个新的空白数据透视表框架。

第二步：配置字段布局

在右侧的“数据透视表字段列表”窗格中，将需要分析的字段拖拽到相应的区域。通常情况下，你会将分类字段拖放到“行标签”或“列标签”，数值字段拖放到“值”区域。这样，Excel会根据你的设定自动计算和汇总数据。

为了使数据透视表看起来更加整洁，可以适当调整字段的顺序，以及选择合适的汇总方式（如求和、平均值等）。

第三步：设置表格样式

默认情况下，数据透视表的外观可能并不符合我们的需求。为了使其以表格形式显示，可以右键点击数据透视表中的任意单元格，选择“数据透视表选项”。在这里，你可以勾选“为选定字段设置样式”选项，并从预设的模板中挑选一种适合的表格样式。

此外，还可以进一步自定义表格的边框、字体大小、颜色等属性，使最终呈现的效果更加美观和专业。

第四步：启用自动刷新功能

如果你的数据源经常发生变化，建议启用数据透视表的自动刷新功能。通过点击“数据透视表工具”的“分析”选项卡，找到“更改数据源”按钮，确保链接的是最新的数据源地址。同时，勾选“数据透视表选项”中的“自动更新”复选框，这样每次打开文件时，数据透视表都会自动同步最新数据。

小贴士

- 在实际操作过程中，如果发现某些字段没有按预期排列，可以通过拖动字段的方式重新调整。

- 如果需要将数据透视表导出为图片或PDF文档，可以直接复制粘贴到其他程序中保存。

- 对于复杂的数据集，可以尝试结合切片器或筛选器来增强交互性。

通过以上步骤，你就可以轻松地在Excel中创建一个能够自动生成并且以表格形式显示的数据透视表了。无论是用于内部报告还是对外展示，这样的数据透视表都能帮助你高效地传达信息，并节省大量的时间和精力。希望本文对你有所帮助！