在日常的工作或学习中，我们难免会遇到需要暂时离开电脑或者无法及时查看邮件的情况。为了不让收到邮件的朋友感到困惑，Outlook 提供了非常实用的自动回复功能，可以帮助你自动发送预先设定好的回复信息给发件人。这样既能让对方知道你当前的状态，也能避免遗漏重要邮件。

如何在 Outlook 中设置自动回复？

一、桌面版 Outlook

1. 打开 Outlook

首先，确保你的 Outlook 已经登录并且处于工作状态。点击左上角的“文件”选项卡。

2. 进入自动回复设置

在左侧菜单栏中找到并点击“自动回复”选项。这通常位于“信息管理”或“账户设置”附近。

3. 启用自动回复

勾选“发送自动回复”复选框以激活此功能。

4. 设置回复内容

- 在“内部人员”部分输入你想对同事或公司内部人员发送的信息。

- 如果需要，也可以填写“外部人员”部分的内容，用于对外部联系人的回复。

- 你可以选择是否限制回复时间范围，比如仅在特定日期范围内启用该功能。

5. 保存更改

完成所有设置后，点击“确定”按钮保存更改。

二、Web 版 Outlook

1. 登录到你的 Outlook 账户，访问 web 界面。

2. 点击页面右上角的齿轮图标，进入设置界面。

3. 在设置菜单中选择“查看全部 Outlook 设置”。

4. 找到并点击左侧的“邮件 > 自动答复”。

5. 启用“发送自动答复”，并按照提示编辑内部和外部的回复内容。

6. 根据需求设置自动回复的时间范围，最后保存设置即可。

三、注意事项

- 内容简洁明了：无论是内部还是外部回复，都应尽量保持语言简练，让对方快速了解你的情况。

- 合理安排时间：如果只需要短期使用自动回复，请记得在完成后手动关闭此功能，以免造成不必要的误解。

- 测试发送效果：在正式启用前，可以尝试给自己发送一封测试邮件，确认自动回复是否生效。

通过以上步骤，你就可以轻松地在 Outlook 中设置自动回复啦！这项功能不仅能帮助你更好地管理邮件，还能提升沟通效率，让你更加专注于手头的任务。希望这篇指南对你有所帮助！