尊敬的各位同事：

为了确保公司各部门之间的沟通顺畅，提高工作效率，特制定此《公司内部联络单》。本联络单旨在规范信息传递流程，明确责任分工，促进团队协作。

一、适用范围

本联络单适用于公司内部所有部门及员工之间的工作联系与事务处理。任何需要跨部门协调或紧急事项均可通过此联络单提交。

二、填写说明

1. 标题栏：请在标题处清晰注明事项性质（如会议通知、任务分配、问题反馈等）。

2. 编号：由系统自动生成唯一编号，便于后续追踪查询。

3. 发起人信息：包括姓名、部门、联系方式等基本信息。

4. 接收人信息：明确指定接收人及其职责范围。

5. 主要简明扼要地描述事项详情，包括背景、目的、具体要求等。

6. 附件材料：如有相关文件、数据支持，请附上必要资料。

7. 截止时间：设定合理的完成期限，以便跟踪进度。

8. 备注栏：可添加补充说明或其他注意事项。

三、审批流程

1. 联络单一经发起后，需经过所属部门负责人审核确认。

2. 若涉及多个部门合作，则需依次流转至相关部门会签。

3. 最终由主管领导签字批准生效，并归档备案。

四、执行与反馈

1. 接收方应严格按照联络单中的指示及时响应并落实工作安排。

2. 完成后需将结果反馈至发起方，并抄送至相关负责人存档。

3. 如遇特殊情况无法按期完成，请提前告知，并提出合理解决方案。

五、注意事项

1. 严禁滥用联络单进行非正式沟通，避免影响正常工作秩序。

2. 对于重要且敏感的信息，务必采取加密措施保护隐私安全。

3. 各级管理人员应定期检查联络单的使用情况，确保其有效运行。

希望通过这一机制，能够进一步优化我们的内部管理流程，为公司的发展注入更多活力。感谢大家的支持与配合！

特此通知。

XX公司行政部

日期：XXXX年XX月XX日