【电脑连接的打印机突然不能打印了】当电脑连接的打印机突然无法打印时,可能会让使用者感到困扰。这种情况可能由多种原因引起,包括硬件故障、软件设置问题或系统兼容性等。以下是对常见原因的总结,并附有排查步骤表格,帮助用户快速定位和解决问题。
一、常见原因总结
1. 打印机未正确连接
- USB线松动或损坏
- 网络连接不稳定(如无线打印机)
- 打印机电源未开启
2. 驱动程序异常
- 驱动程序过时或损坏
- 系统更新后未重新安装驱动
3. 打印队列堵塞
- 有大量未完成的打印任务堆积
- 某个任务卡住导致后续任务无法发送
4. 操作系统问题
- Windows系统服务未正常运行(如“打印后台处理程序”)
- 系统文件损坏
5. 打印机自身故障
- 打印机缺纸、卡纸或墨盒问题
- 打印机内部硬件损坏
6. 权限或账户问题
- 用户权限不足
- 多用户环境下的账户配置错误
二、排查与解决步骤表
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
| 1 | 检查打印机物理连接 | 确保USB线连接稳固,电源开启,无线连接正常 |
| 2 | 查看打印机状态 | 在“设备和打印机”中确认打印机是否显示为“就绪” |
| 3 | 清理打印队列 | 右键点击打印机 → “查看正在打印的内容” → 取消所有任务 |
| 4 | 重启打印机和电脑 | 有时简单重启可解决临时性故障 |
| 5 | 检查驱动程序 | 前往设备管理器 → 打印机 → 更新驱动程序或重新安装 |
| 6 | 运行打印故障排除工具 | Windows自带的“疑难解答”功能可自动检测并修复部分问题 |
| 7 | 检查网络设置(适用于无线打印机) | 确认打印机IP地址是否正确,尝试重新连接Wi-Fi |
| 8 | 测试其他文档或电脑 | 确认是否为特定文档或电脑的问题 |
| 9 | 联系技术支持 | 若以上步骤无效,建议联系打印机厂商或IT支持 |
通过以上步骤,大多数情况下可以解决打印机无法打印的问题。如果问题持续存在,可能是硬件损坏或其他深层系统问题,建议寻求专业帮助。


