在使用 Outlook 2003 进行日常办公时，合理配置邮件发送选项可以提高工作效率并优化用户体验。本文将详细介绍如何调整这些设置，以满足个人或团队的需求。

首先，启动 Outlook 2003 并登录您的邮箱账户。进入主界面后，请点击顶部菜单栏中的“工具”选项，从下拉菜单中选择“选项”。这一步骤是为了打开设置窗口，方便我们对软件的各项功能进行个性化调整。

在弹出的“选项”对话框中，找到左侧列表里的“发送”部分并点击它。在这里，您可以根据需要更改一些重要的发送设置。例如，默认邮件格式的选择非常重要。如果您希望邮件以富文本格式（RTF）发送，确保该选项已被勾选；如果更倾向于 HTML 格式，则取消此项即可。

接着，在同一页面下方，您会看到有关签名的部分。这里允许用户自定义邮件底部的签名信息。为了保持专业形象，建议在此处添加公司名称、职位以及联系方式等基本信息。只需输入相关内容后点击确定保存更改。

此外，还有一个值得注意的功能是自动转发规则的设定。通过设置特定条件下的自动转发机制，能够极大地简化工作流程。要启用此功能，请返回到“选项”对话框，并切换到“邮件规则”标签页。然后按照提示创建新的规则，指定触发条件及目标地址。

最后别忘了检查其他相关设置，比如是否启用已读回执请求、是否隐藏已回复邮件等内容。这些细节虽然看似微不足道，但它们对于维护良好的沟通环境至关重要。

完成上述所有步骤之后，记得点击“确定”按钮退出设置界面。现在，当您再次发送邮件时，就会发现这些新配置已经生效了！

总之，通过对 Outlook 2003 的邮件发送选项进行适当的调整，不仅可以让我们的日常工作更加高效便捷，还能体现出对收件人的尊重与重视。希望以上介绍能帮助大家更好地掌握这一实用技巧！