在使用Word进行文字编辑时，有时会发现行间距或字间距设置得过于紧密，导致阅读起来显得拥挤和不舒适。这种情况下，我们需要对文档中的字体间隔进行调整，以达到更好的视觉效果。以下是具体的操作步骤和一些实用的小技巧。

一、快速调整行间距

1. 选中文本

首先，将光标定位到需要调整的文字区域，或者直接按住鼠标左键拖动选择想要修改的部分。

2. 打开段落设置

在顶部菜单栏找到并点击“开始”选项卡，在工具栏中找到“段落”部分的小箭头图标（通常显示为一个小方框加一个向下的箭头），然后点击它以打开“段落”对话框。

3. 调整行距

在弹出的“段落”窗口中，可以看到“行距”的下拉菜单。根据需求选择合适的值，比如单倍行距、1.5倍行距或双倍行距等。如果希望更精确地控制行距数值，可以选择“固定值”，并在右侧输入框内手动填写所需的磅数。

4. 预览与确认

调整后可以立即看到效果，确保符合预期后再点击“确定”按钮完成设置。

二、微调字符间距

对于某些特定场景，可能不仅仅是行距问题，还需要进一步优化字符之间的距离。以下是具体方法：

1. 选中目标文字

同样先选中需要修改的文字内容。

2. 进入字体设置

在“开始”选项卡的工具栏里，点击右下角的小箭头图标，进入“字体”对话框。

3. 调整间距参数

在“高级”标签页下，你会看到“间距”选项，默认是标准。可以根据实际需求选择紧凑、宽松或其他自定义值。此外，还可以通过“缩放”功能来改变字符宽度的比例。

4. 保存更改

设置完毕后点击“确定”，即可应用新的字符间距样式。

三、快捷键辅助操作

为了提高效率，可以利用快捷键来简化上述过程：

- 快速增加行距：选中文本后按下`Ctrl + 1`切换为单倍行距；按`Ctrl + 2`则切换为双倍行距。

- 减少字符间距：选中文字后按下`Ctrl + Shift + >`增大间距；反之按`Ctrl + Shift + <`缩小间距。

四、注意事项

- 如果整个文档都需要统一调整，建议先做好模板设置，这样后续插入新内容时也会自动继承该格式。

- 当涉及到大量数据或复杂排版时，务必谨慎操作，避免破坏原有布局结构。

- 对于专业文档，可以考虑结合页面边距、字体大小等因素综合考量，以获得最佳呈现效果。

通过以上方法，您可以轻松解决Word文档中字体间隔过小的问题，并根据个人喜好灵活定制排版风格。无论是撰写报告还是制作宣传材料，合理的字体间隔都能让您的作品更加美观易读！