首先，在做出行政许可决定之前，行政机关应当依法对申请材料进行审核。这包括核实申请人提交的信息是否真实有效，以及是否符合法定条件和要求。如果发现材料不完整或存在疑问，应及时通知申请人补充完善，而非直接拒绝申请。
其次，无论最终决定是批准还是驳回，行政机关都必须以书面形式告知申请人，并详细说明理由。对于不予许可的情况，要明确指出不符合的具体条款或原因，以便申请人了解情况并可能提出申诉或复议。这种做法不仅体现了行政行为的严谨性，也增强了公众对政府的信任度。
此外，整个审批过程应保持公平公正，避免任何歧视性对待。同时，利用现代信息技术手段提高工作效率和服务质量，例如通过在线平台提供便捷的服务渠道，让申请人能够随时查询进度及结果。
总之，无论是给予还是拒绝行政许可，行政机关都应秉持依法行政的理念，确保每一个环节都经得起检验，从而实现法治政府建设的目标。
